2017年九月初時，及思接到設計師王小姐的委託協助印製此次活動的文宣，交期有兩次- 九月底的宣傳期及十月初活動正式開始的時間。而所有品項總計有海報、邀請卡、導覽手冊、明信片套組(外盒、16款明信片、地圖摺頁)…等。在開會的當下還沒開始設計；每個製作物的預算單價看來是參考合版所以非常緊繃，聽完讓人捏了把冷汗…

 

 

在條件這麼緊繃的情況下，我們整理了一下今年的需求：

1．海報 / A1 / 雪銅紙 / 200張

2．邀請卡 / 21x10cm / 厚磅象牙雙彩 / 200張

————-以上為9/22交貨的宣傳品———

3．手冊 / A5 / 封面象牙雙彩，內頁道林雙彩x60頁 / 400本

4．明信片套組 / 外盒11x24cm  – 厚磅象牙 / 明信片15x10cm – 厚磅象牙 / 地圖21×29.7cm – 道林包二摺 / 500組

文宣中要優先寄出的是海報跟邀請卡。海報因為面積大，且為了視感所以單獨使用雪銅印刷。而邀請卡、手冊封面、明信片外盒及明信片16款全部都是使用厚卡；手冊內頁跟地圖都是道林。綜合以上幾點我們建議設計師將上列品項整理成三種紙材：雪銅、米白肯特及特級道林，將用同紙材的印件合在一起印自己的合版，這個動作也就是俗稱的「落版」。

 

 

落版指的是在印刷版面內，依設計品的尺寸、數量及後加工方式來計算能拼幾模，讓設計物能同批印製完成。落版不是單純的塞好塞滿即可，要注意事項非常多，比如每個印件的尺寸是否合適，會不會塞不下或浪費紙；每個品項的數量是否接近？(數量多的可以多拼幾模，但也要留意是否會超過版面大小)；後加工例如上光、軋型…能否製作。要考慮的事情跟條件非常的多，所以落版也可以說是集所有印刷知識於大成的節省方式，合版廠之所以能壓低價格也是運用同樣的原理，只是我們是自已的印件一起印，才能自選紙材及看色監督。

落版聽起來很威，但也不是所有的印件都能這樣做。若紙材不同就必須單獨處理，像海報用的是雪銅紙，就無法與厚卡類的拼在一起。這也是為什麼每次客戶詢價時我們一定會先問「紙材決定了嗎？」的其中一個原因。(另一個原因是紙的價差太大，會因此影響費用)

 

 

落版的作法可以節省成本、時間，也能確保印件的品質。但因為拼在一起印，所以所有檔案都要同時完成，在交第一批海報及邀請卡時，其實明信片、手冊封面…等厚卡類的也已印好。在設計師編輯第三批印件 – 道林類(手冊內頁及地圖)時，我們便可利用時間進行明信片外盒軋型及手工粘合。等第三批印完後，內頁與先前印好的封面在裝訂廠會合，從內頁裁下來的地圖再送到摺紙廠做成包二摺…這批印件能在預算及期限內，以超乎客戶期望的品質順利完成，是因為事前的落版及規劃完善的關係，也多虧設計師的配合及對我們的信任，一同參與討論並視情況調整設計案，所以下次各位在開始設計前，記得先與執行單位做個行前會議，運用技法讓自已的設計準時又加分！

 

明信片米白肯特250g